果然,劉文強他們正在加班!
看到他們都回來了。劉文強很高興:“這次培訓下午剛確定下來,有好多事需要做,你們回來了正好悉一下。”
原來,張長在黨校協調到很晚才回來,落實了場地和參加人員後,他又匆匆忙忙去請示領導開班儀式,結業儀式哪個領導參加,有沒有省領導去講課等!
此外,還需要製作學員培訓手冊,課程表,報到接待人員等等一係列工作,劉文強、雷濤他們就在忙這個呢!
最重要的就是學員培訓手冊,上麵有作息時間,注意事項,課程表,上課地址等容。
黨校按照以往慣例,提供了一份基礎課程表。
按照金玉寶書長的設想,要以各省直廳局一把手講課為主,同時,要有至一名副省級領導講課,這樣一來,黨校提供的課程表就僅有參考價值。
還有,起草培訓通知,必須今晚就寫好,然後明天上班後通過明傳電報下發,要求參訓人員後天上午報到。
時間相當!
劉文強和雷濤看著眼前這些人,覺得有人了,可又用不起來?
“小鍾,你起草培訓通知!”
“世傑,你來協助確定講課人員名單!”
“林霞,你負責……”
“哦,不對,這裏……”
文強說了幾句話,又隨口就否定了,弄得這些人茫然失措,不知到底該幹什麽!
辦公廳無小事,他們沒有經驗,萬一出錯誤了怎麽辦,再說了,剛才的布置沒有一點頭緒,幹起來也不見得能提高效率。
鍾國仁看出了其中的問題,他說道:“劉哥,你們先把所有工作分項排列,然後按照急且重要,急但不重要,重要但不急,不重要也不急的況分類。”
聽鍾國仁這麽一說,文強,雷濤,張建紅,蘇明福等開始對任務進行分項排列。很快,文強他們就列了一個清單。
鍾國仁匆匆掃了一眼,“重要且急的培訓通知等工作,由雷濤起草,方明亮和張震雲配合,負責審核校對。”
“不重要但急的邀請領導講課等容,由蘇明福負責通知,張楠楠和明昊負責記錄。”
“重要但不急的領導講話,開班致辭等由文強起草,程世傑和吳林霞配合;”
既不重要又不急的製作位牌,會場布置等事明天再做。
鍾國仁這種安排,對程世傑他們來說就是拉郎配,覺就是兩個人一組兩個人一組隨機進行了分配。
可是對於文強來說,心中很佩服,這種安排非常合理。
雷濤心細,文字功底稍弱,所以負責會議通知;
蘇明福保意識較強,但是善於和人通,聯係確定講課領導非他莫屬;
自己在這些人中算文筆最好的,起草給領導的講話;
這個簡單的分工結合了各自特點,對一個外人來說,相當的不容易。
可是,張建紅呢?他和張長最為親近,難道鍾國仁就不給他分配任務?
就在這時,明昊大聲問道:“那你是要回去睡覺了嗎?”
吳林霞和程世傑不約而同地白了他一眼。
鍾國仁意味深長地看了他一眼:“建紅負責隨時聯係張長,對任何變況及時通知你們各個組修改!”
劉文強心中點了一萬個讚,這一點太重要了。
很多時候,在方案沒有最後敲定之前,人員、時間、地點、授課方式等,隨時會發生改變。
往往領導知道改變了,但是相應的材料上沒有變,這就會出現重大失誤。
有人隨時負責落實變況,這是他第一次見。
高,實在是高!
最後,鍾國仁語氣平靜地說:“我是一個機人,你們隨時可以指揮我做任何事!”
有三個人讀懂了他的這句話,劉文強,程世傑和吳林霞。
他背後的意思是“我負責最後給你們審核把關!”
劉文強心服口服,他知道小鍾有這個能力。
很快,哄哄的辦公室變得雀無聲,都按照分工投到了張的工作。
由於邀請領導講課需要打電話通,蘇明福他們到隔壁辦公室打電話聯係。
鍾國仁來到雷濤這一組,協助參與培訓通知等工作,這是第一關,千萬不能出任何問題。
這時,張長匆匆走了進來,看到鍾國仁他們也在,“小鍾,你們主回來加班?這是發揚了辦公廳的好作風!”
“你們要做好校對,跑工作,文字材料中千萬不可出現錯字,人名錯誤,時間錯誤等重大問題。”
“文強,開班儀式單書長主持,金書長講話!結業儀式秦書記要出席並講話,期間,準備邀請段省長講課!”
由於剛才已經初步擬定了幾名廳級講課領導,蘇明福就是去和這些領導電話確定一下。
這樣,省領導基本敲定了。
“培訓通知怎麽樣了,最遲明天上班前發下去!”
雷濤抬頭,“張,馬上就弄好了!”
“好,我去和段省長的書聯係一下,約定好時間!”
說完,又急匆匆出去了!
雷濤馬上就把培訓通知寫好了,畢竟以前有過好多次培訓,隻要把時間地點改一下就行了。
鍾國仁逐字逐句看了一遍,說道:“我看看課程表!”
他接過看了一下初步擬訂的授課容,在“為了提高寫作水平和綜合協調能力……”後麵,加上了“增進對省國的了解,開拓國際視野……”
因為有幾位廳長要講省經濟現狀和前景,段省長要講世界經濟形勢和我們的任務等等,這樣的通知更加言之有。
雷濤看了很佩服,就這麽簡單一句話,就能看出來你用心不用心,你的文字功底怎麽樣!
留心皆學問!雷濤又學到了一招。
隔壁,明昊在發牢:“不就是打個電話嗎?還得我們三個人!小題大做!”
張楠楠撇著:“是啊,打個電話誰不會,自己倒是啥事兒不安排!”
“為什麽咱們都聽他的,他憑什麽?”
蘇明福最佩服鍾國仁了,聽他們這麽說,再也忍不住了,質問他們:
“打電話是小事,但是作為辦公廳的工作人員,半夜時分給廳級領導打電話,你確定你們會打?”
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